Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist

VOISYNC GmbH i.G.

Chateauneufstraße 6

20535 Hamburg

E-Mail: hello@voisync.io

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich erforderlich:

Philipp Schaade

E-Mail: philipp@voisync.io

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte bzw. Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. a (Einwilligung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Kontaktformular

– Erhobene Daten: Name, E-Mail, Nachricht
– Zweck: Bearbeitung von Anfragen
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

– Erhobene Daten: E-Mail
– Zweck: Versand von Informationsmaterial
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Hosting & Infrastruktur

– Erhobene Daten: IP-Adresse, Zugriffszeit
– Zweck: Gewährleistung der Betriebssicherheit
– Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Erhobene Datenkategorien

Stammdaten

(Name, Adresse)

Kontaktdaten

(E-Mail, Telefon)

Nutzungsdaten

(IP-Adresse, besuchte Seiten)

Inhaltsdaten

(Nachrichten im Kontaktformular)

6. Weitergabe an Dritte & Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur

an Dienstleister (z. B. Hosting, Versanddienstleister), mit denen AV-Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen
im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzamt)

7. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermittelt werden (z. B. E-Mail-Server in den USA), sichern wir die Übermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich 10 Jahre) entgegenstehen.

9. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden kannst du bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Klosterwall 6

20095 Hamburg

Website: https://www.datenschutz-hamburg.de/

10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir setzen u. a. folgende Maßnahmen ein, um Daten zu schützen:

Verschlüsselung (SSL/TLS)

Zugriffskontrollen

regelmäßige Backups

interne Sicherheitsrichtlinien & Schulungen

11. Cookies & Tracking

Notwendige Cookies:

Erforderlich für technische Funktionen (z. B. Warenkorb)

Statistik-Cookies:

z. B. Google Analytics (IP-Anonymisierung aktiv)

Marketing-Cookies:

z. B. Facebook-Pixel

Nicht notwendige Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt. Ein Opt-in/Opt-out ist über unser Cookie-Banner möglich.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling

Es findet kein Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung ist aktuell gültig ab: 27. Mai 2025. Bei Änderungen der Abläufe oder Rechtslage wird sie angepasst und das Datum aktualisiert.